Зміст
Комп'ютерні презентації з використанням мультимедіа технологійЩо таке презентація
Чому презентації ефективні
Microsoft Power Point
Порядок створення презентацій
Основні прийоми створення та оформлення презентації в програмі MS PowerPoint
Види презентацій
Способи розповсюдження і носії
Таблиця і діаграма
Структурна схема ЕОМ
Список використаної літератури
Зміст
Комп'ютерні презентації з використанням мультимедіа
технологій
Що таке презентація
Мультимедіа презентація - це унікальний і найсучасніший на сьогоднішній день спосіб представлення інформації. Це програмний продукт, який може містити текстові матеріали, фотографії, малюнки, слайд-шоу, звукове оформлення і дикторський супровід, відеофрагменти і анімацію, тривимірну графіку. Основною відмінністю презентацій від інших способів подання інформації є їх особлива насиченість змістом і інтерактивність, тобто здатність певним чином змінюватися і реагувати на дії користувача. Крім того, презентація може бути ключем до Вашого сайту. Тобто за наявності доступу до мережі Інтернет під час перегляду презентації одним клацанням миші можна отримати найсвіжішу інформацію з сайту компанії. Варіант презентації може бути розміщений в мережі Інтернет.Мультимедіа технологія.
Multimedia технологія (multi - багато, media - середовище) дозволяє одночасно використовувати різні способи представлення інформації: числа, текст, графіку, анімацію, відео та звук.
Найважливішою особливістю мультимедіа технології є інтерактивність - здатність користувача впливати на роботу інформаційного засобу.
Останнім часом створено багато мультимедійних програмних продуктів: енциклопедії, навчальні програми, комп'ютерні презентації і т.д.
Комп'ютерні презентації.
Під час лекції, доповіді або на інших виступах, як правило, використовують засоби наочної демонстрації: плакати, посібники, лабораторні досліди. Для цієї ж мети застосовують діапроектори, кодоскопи, що демонструють слайди графічних малюнків на екран. Поява комп'ютера і мультимедійного проектора дозволило перейти до підготовки та показу ілюстративного матеріалу у вигляді презентації, яка поєднує всі необхідні моменти з організації якісного супроводу виступу доповідача, включаючи звук, відео та анімацію.
Чому презентації ефективні
За останнє десятиліття в світі сталася комп'ютерна революція. Комп'ютери грунтовно увійшли в наше життя. Багато сфери діяльності людини неможливо уявити без допомоги комп'ютера. Бізнес, як одна з найдинамічніших галузей діяльності, теж не залишився осторонь від цього процесу. У цій ситуації виникає питання, як на комп'ютері максимально зручно та ефективно представити потрібну вам інформацію для іншої людини, щоб полегшити його спілкування з комп'ютером, привернути його увагу, зацікавити. Тут дуже велику допомогу можуть надати сучасні мультимедіа технології.Відомо, що людина більшу частину інформації сприймає органами зору (~ 80%), та органами слуху (~ 15%) (це давно помічено й ефективно використовується в кіно і на телебаченні). Мультимедіа технології дозволяють впливати одночасно на ці найважливіші органи чуття людини. Супроводжуючи динамічний візуальний ряд (слайд-шоу, анімацію, відео) звуком, ми можемо розраховувати на більшу увагу з боку людини. Отже, мультимедіа технології дозволяють представляти інформацію в максимально ефективному вигляді.
На відміну від відео, мультимедіа технології дозволяють управляти потоком інформації, тобто можуть бути інтерактивними. Мультимедіа презентації дають прямий доступ до інформації. Користувач може відразу бачити весь зміст і переходити до того, що його зацікавило. Витяг інформації не буде пов'язано з великими витратами праці і часу.
На відміну від інших видів представлення інформації мультимедіа презентації можуть містити десятки тисяч сторінок тексту й тисячі малюнків і фотографій, кілька годин відео і аудіо записів, анімацію і тривимірну графіку, при цьому забезпечуючи низьку вартість тиражування і тривалий термін зберігання.
Серед наявних в даний час інструментальних систем можна знайти різні по спектру наданих можливостей і складність освоєння, але володіють одним загальним недоліком: це комерційні програмні продукти, які потрібно десь знайти у продажу і заплатити за них досить «вагомі» гроші. Проте, в більшості випадків, вчителю потрібно розробляти порівняно нескладні мультимедіа-додатки, «презентаційного» характеру, інтерактивність яких зводиться лише до реалізації довільній (нелінійної) траєкторії перегляду карток. У цьому випадку цілком достатньо більш простих засобів, наприклад, що входить в комплект загальнопоширеного сьогодні пакету Microsoft Office стандартного додатка Power Point, що розглядається в цьому випадку вже не просто як система для підготовки комерційних та інших презентацій, а як хоч і проста, але повноцінна інструментальна середовище.
Microsoft Power Point
До переваг Microsoft Power Point як інструментального середовища для розробки мультимедіа-додатків можна віднести:доступність (пакет Microsoft Office версії 97 і вище сьогодні вважається стандартним програмним забезпеченням практично для будь-якого персонального комп'ютера);
легкість в освоєнні і простоту створення мультимедіа-презентацій (за досить широкому наборі наявних можливостей, зокрема, для реалізації «оформлювальних» анімаційних ефектів, особливо в Power Point XP);
можливість перенесення даних з інших програм Microsoft Office, що дозволяє розширити для непрофесійного користувача можливості підготовки змістовного наповнення, а також включати в створювані презентації матеріали, раніше підготовлені засобами Word і Excel.
Програма PowerPoint, що входить в програмний пакет Microsoft Office, призначена для створення презентацій. З її допомогою користувач може швидко оформити доповідь в єдиному стилі, таким чином, значно підвищивши ступінь сприйняття наданої інформації аудиторією.
Презентація або «слайд-фільм», підготовлена в Power Point, являє собою послідовність слайдів, які можуть містити план і основні положення виступу, всі необхідні таблиці, діаграми, схеми, малюнки, що входять в демонстраційний матеріал. При необхідності в презентацію можна вставити відеоефекти і звук.
Порядок створення презентацій
Перед створенням презентації на комп'ютері важливо визначити:· Призначення презентації, її тему, приблизну кількість слайдів
· Як представити інформацію найбільш вдалим чином
· Зміст слайдів
· Графічне оформлення кожного слайда
Критерії оцінки презентації
1. Зміст презентації:
· Розкриття теми
· Подача матеріалу (обгрунтованість поділу на слайди)
· Наявність і обгрунтованість графічного оформлення (фотографій, схем, малюнків, діаграм)
· Грамотність викладу
· Наявність цікавої додаткової інформації по темі проекту
· Посилання на джерела інформації (у т.ч. ресурси Інтернет)
Оформлення презентації
· Єдність дизайну всієї презентації
· Обгрунтованість застосовуваного дизайну
· Єдність стилю включаються до презентації малюнків
· Застосування власних (авторських) елементів оформлення
· Оптимізація графіки
2. Обгрунтоване використання ефектів мультимедіа: графіки, анімації, відео, звуку.
3. Навігація: наявність змісту, кнопок переміщення по слайдах або гіперпосилань.
4. Доповідь на задану тему з використанням презентації.
Основні прийоми створення та оформлення презентації в програмі MS PowerPoint
| Поставлена задача | Необхідні дії |
| Створити нову презентацію без допомоги майстра і застосування шаблону | Запустіть Power Point. У вікні діалогу Power Point в групі полів вибору Створення презентації виберіть Нова презентація. |
| Вибрати розмітку слайда | У вікні діалогу Створити слайд виберіть мишею потрібний варіант розмітки. Після вибору Нова презентація вікно діалогу Розмітка слайда з'являється автоматично. Якщо Ви хочете змінити розмітку наявного слайда, то виконайте команду Формат / Розмітка слайда або скористайтеся піктограмою, розміщеної на панелі Форматування. |
| Застосувати шаблон дизайну | У меню Формат виберіть команду Конструктор слайдів або скористайтеся піктограмою, розміщеної на панелі Форматування. |
| Вставити новий слайд | Відкрийте той слайд, після якого Ви хочете вставити новий, і виконайте команду Вставка / Створити слайд (Ctrl + M) або скористайтеся піктограмою, розміщеної на панелі Форматування. |
| Переміститися між слайдами | Скористайтеся бігунком або кнопками вертикальної смуги прокрутки або клавішами Page Down, Page Up. Переміщуючи повзунок можна по підказці визначити, на якому слайді зупинитися. |
| Активізувати панель Малювання | Виконайте команду Вид / Панелі інструментів / Малювання |
| Ввести текст у довільне місце слайда | Виберіть на панелі Малювання інструмент Напис і встановіть текстовий курсор в потрібне місце або меню Вставка / Напис. |
| Відредагувати наявний текст | Клацніть по тексту, встановіть текстовий курсор в потрібне місце і внесіть виправлення або доповнення. |
| Видалити текст разом з рамкою | Клацніть по тексту, потім клацніть безпосередньо по рамці і натисніть клавішу Delete. |
| Змінити шрифт або розмір шрифту | Скористайтеся командою Формат / Шрифт або списком шрифтів / розмірів панелі інструментів |
| Змінити колір шрифту | Виконайте команду Формат / Шрифт або виберіть кнопку Колір тексту панелі Форматування (Малювання). |
| Вибрати стиль оформлення шрифту | Скористайтеся командою Формат / Шрифт або кнопками панелі інструментів: напівжирний, курсив, підкреслений, тінь. |
| Вирівняти набраний текст щодо рамки | Скористайтеся командою Формат / Вирівнювання / По лівому краю (Ctrl + L); По центру (Ctrl + E); По правому краю (Ctrl + R); По ширині або кнопками панелі інструментів Форматування. |
| Вибрати колір і тип лінії для рамки, підібрати заливку | Виділіть рамку (або встановіть курсор у текст, введений в рамку) і виконайте команду Формат / ... У діалоговому вікні встановіть колір заливки, тип лінії і її колір. Також можна скористатися кнопками панелі Малювання: - Заливання; - колір лінії; - тип лінії. |
| Активізувати панель Автофігури | Виберіть команду Вставка / Рисунок / Автофігури або скористайтеся кнопкою панелі Малювання |
| Намалювати об'єкт | Активізуйте панель Малювання, виберіть відповідний інструмент (лінія, овал, прямокутник і т.д.) і «розтягніть» фігуру на слайді, протягуючи курсор. |
| Змінити колір об'єкта | Виділіть об'єкт і виконайте команду Формат / ... або скористайтеся кнопкою панелі Малювання: - Колір лінії. |
| Налаштувати тінь об'єкту | Виділіть об'єкт і скористайтеся кнопкою панелі Малювання: - Стиль тіні. |
| Налаштувати обсяг об'єкта | Виділіть об'єкт і скористайтеся кнопкою панелі Малювання: - Обсяг. |
| Повернути об'єкт на який-небудь кут | Виділіть об'єкт і скористайтеся кнопкою панелі Малювання Дії / Повернути / відобразити / Вільне обертання, а потім перетягніть кут об'єкта в напрямку обертання. |
| Згрупувати об'єкти | Виділіть всі об'єкти, що підлягають угрупованні та виконайте команду Групування / Групувати контекстного меню виділених об'єктів. |
| Художня напис | Скористайтеся кнопкою панелі Малювання: - Додати об'єкт WordArt. |
| Вставити звук | Виберіть команду меню Вставка / Фільми і звук / Звук із колекції картинок; Звук з файлу. |
| Налаштувати анімацію | У режимі слайдів клацніть об'єкт, який хочете анімувати. У меню Показ слайдів виберіть команду або відповідну команду контекстного меню вибраного об'єкту. Виберіть потрібні елементи панелі Настройка анімації. |
| Встановити масштаб робочого слайда в середовищі Power Point | На панелі Стандартна середовища Power Point встановити необхідний масштаб перегляду у спадному списку |
| Спосіб представлення документа (тобто презентації. Ppt) у вікні програми Power Point | Документ Power Point може відображатися у вікні програми трьома способами: у вигляді слайдів, в режимі структури, в режимі сортувальника слайдів. Для зміни способу подання достатньо вибрати відповідну команду в меню Вид або клацнути по одній з трьох кнопок у лівій частині горизонтальної смуги прокручування: - Показ слайдів (з поточного слайда); - Звичайний режим; - Режим сортувальника слайдів. |
| Провести демонстрацію | Виконайте команду Вид / Показ слайдів (F5) або скористайтеся кнопкою. |
| Перейти до наступного слайду в процесі демонстрації | Скористайтеся клацанням миші, клавішами Enter, Space; Page Down, Page Up або клавіші навігації курсору (¬ ¯ ®): перехід вперед / назад по галереї слайдів; Home - перехід до самого першого слайда; End - перехід до самого останнього слайда. |
| Провести демонстрацію, не запускаючи Power Point | Знайдіть свій файл, виділіть і викличте контекстне меню натисненням правої кнопки миші. У контекстному меню виберіть команду Показати. |
| Поставлена задача | Необхідні дії |
| Створити презентацію на основі готового шаблону | У меню Файл виберіть команду Створити. У вікні діалогу Power Point в групі полів вибору Створення за допомогою шаблону відкрийте презентацію з відповідною темою з групи Загальні шаблони. Змініть заголовок шаблону і пропоноване зміст відповідно до Ваших вимог. У режимі слайдів змініть за бажанням колірну схему, додайте або змініть елементи зразка. |
| Створити власний шаблон | Підготуйте презентацію, яку Ви хочете надалі використовувати як шаблон. У меню Файл виберіть команду Зберегти як. Розкрийте список Тип файлу і виберіть Шаблон презентації (*. pot). Введіть ім'я для нового шаблона і натисніть кнопку Зберегти. |
| Встановити спосіб переходу слайда | Перебуваючи в режимі слайдів виберіть команду Показ слайдів / Зміна слайдів. У списку Застосувати до виділених слайдів виберіть потрібний ефект. |
| Встановити час переходу слайдів | У вікні діалогу Зміна слайдів у групі полів вибору Зміна слайда виберіть автоматично після і задайте час. Перед виконанням демонстрації, виберіть команду Показ слайдів / Налаштування презентації, у групі полів вибору Зміна слайдів установіть за часом. |
| Змінити порядок слайдів | Перейти в режим сортувальника слайдів і перемістити мишею слайди, розмістивши їх у потрібному порядку. |
| Вставити малюнок з файлу | Виконайте команду Вставка / Рисунок / Из файла або клацніть на панелі Малювання Power Point. Виберіть потрібний файл. |
| Вставити графіку з колекції картинок | Виконайте команду Вставка / Рисунок / Картинки або клацніть. Виберіть команду Колекція картинок. У діалоговому файлере виберіть потрібне зображення. Запам'ятати в Clipbord: команда Копіювати. Перейти до слайда та Вставити зображення з буфера обміну. |
Показ презентацій настроюється відповідно до вимог, що визначаються розробником. При цьому часто буває необхідно окремі слайди переглядати протягом різного часу.
Час демонстрації слайду на екрані задається командою Power point Показ слайдів / Зміна слад:
У групі полів вибору Зміна слайда установіть потрібне значення:
Таким чином, можна налаштовувати кожен слайд із зазначенням точного тимчасового проміжку демонстрації.
Іншим наочним способом, що задає перехід між слайдами, є Репетиція, за допомогою якої встановлюється час переходу кожного слайда в процесі репетиційної демонстрації.
Репетиція запускається командою Показ слайдів / Налагодження часу.
При цьому звичайна демонстрація супроводжується діалоговим вікном:
Переглядаючи презентацію, слід натиснути в потрібний момент переходу до наступного слайда кнопку
. Power Point запам'ятовує часовий інтервал переходу, який відображається в режимі сортувальника слайдів ( 
):
У цьому ж режимі, викликавши команду Зміна слайдів контекстного меню, можна поміняти значення тимчасового інтервалу демонстрації.
Якщо задано певне обмеження на час демонстрації всіх слайдів (5, 10 або 45 хвилин), то Репетиція, безумовно, допомагає налаштувати загальну тривалість презентації.
У діалоговому вікні «Репетиція» відображаються час демонстрації поточного слайду (ліворуч) і загальний час презентації (праворуч).
При необхідності користувач може повернутися до 0:00:00 по команді
або зробити паузу: 
.
Закінчивши установки і вийшовши з режиму репетиції, можна переглянути презентацію по команді Показ слайдів / Почати показ (F5).
Якщо відтворення презентації відбувається занадто повільно, спробуйте виконати одну з таких дій.
Установки
· Зменшіть дозвіл екрану для показу слайдів презентації.
1. У меню Показ слайдів виберіть команду Настройка презентації.
2. У полі Дозвіл показу слайдів виберіть зі списку параметр 640x480.
Зміна дозволу може призвести до того, що зображення слайда буде злегка зміщений. Якщо таке станеться, або встановіть інший дозвіл, або виберіть у списку параметр Використовувати поточний дозвіл.
· Встановлення кольорової палітри 16 біт для оптимальної швидкодії.
1. У Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск, виберіть команду Настройка, а потім - пункт Панель керування.
2. Двічі клацніть значок Екран і відкрийте вкладку Настройка.
3. В області діалогового вікна Колірна палітра виберіть зі списку параметр High Color (16 біт) і натисніть кнопку OK.
· У меню Показ слайдів виберіть пункт Настроювання презентації і встановіть прапорець використовувати апаратне прискорення обробки зображення. Якщо на комп'ютері є така можливість, в Microsoft PowerPoint 2002 буде зроблена спроба застосувати її.
Анімація
Продуктивність при анімації може бути значно вище, якщо встановлена відеоплата з компонентом Microsoft Direct 3D. Багато виробників відеоплат використовують переваги цієї технології. Перевірте по документації до комп'ютера, чи підтримує він Direct 3D.
Анімація: додавання до тексту або об'єкта спеціального відео-або звукового ефекту. Наприклад, можна створити елементи текстового списку, влітають на сторінку зліва по одному слову, або додати звук оплесків при відкритті малюнка.
Direct 3D - це компонент Microsoft DirectX, що представляє собою набір вдосконалених служб системи мультимедіа, вбудованих в операційну систему Microsoft Windows.
Зменшіть розмір малюнків і тексту, для яких застосовані ефекти анімації. Клацніть мишею рамку малюнка або тексту і перетягніть маркери зміни розмірів для зменшення розміру об'єкта.
Рамки. Поля з межами у вигляді крапок або штрихів, які є складовою частиною більшості макетів слайдів. У ці рамки поміщаються заголовки, основний текст або такі об'єкти, як діаграми, таблиці та малюнки.
Маркер зміни розміру. Один із маленьких кружків або квадратиків, які відображаються в кутах і на сторонах виділеного об'єкта. При перетягуванні цих маркерів змінюються розміри об'єкта.
· Не застосовуйте анімацію, що включає ефекти вицвітання, обертання або накладення. Можна замінити ці ефекти анімації іншими.
· Намагайтеся не використовувати об'єкти з градієнтної або прозорою заливкою. Замість цього використовуйте суцільні кольорові заливки.
· Зменшіть кількість одночасно відтворених фрагментів анімації. Намагайтеся замінювати одночасну анімацію послідовною.
· Зменшіть кількість анімації тексту по буквах і по словах. Наприклад, використовуйте ці ефекти лише для заголовків слайдів, замість того, щоб застосовувати їх до кожного маркеру.
1. Електронні презентації та рекламні ролики. У цьому випадку презентація створюється з метою реклами, тобто просування торгової марки компанії; поширення інформації про компанії; підвищення впізнаваності та підвищення іміджу, розміщення реклами супутніх і товарів, що доповнюють, інформаційних ресурсів з даної теми. Ролик відрізняється від презентації лінійним поданням інформації, тобто в ньому не передбачена взаємодія з користувачем, який в цій ситуації є тільки глядачем. Електронні презентації та рекламні ролики - ефектний і комфортний спосіб привернути увагу користувачів до товарів і послуг як самої компанії, так і її партнерів і представників.
Ще одне застосування таких презентацій - подарункові видання та сувенірна продукція. На диску можуть бути представлені досягнення компанії, опис виробництва, продукції та послуг, заслуги колективу, опис минулих заходів, тенденції та плани розвитку, фото співробітників, привітання керівника. Диск даного виду можна використовувати не тільки як оригінальний подарунок співробітникам, партнерам і гостям, але і для представлення своєї компанії на ринку. Презентації можуть демонструватися на виставках, конференціях і семінарах, в офісах, в торгових залах.
2. Електронні каталоги. Такі презентації можуть бути використані в якості каталогу товарів та послуг. Торгові представники і менеджери зможуть використовувати весь матеріал цілком або окремі його частини. У всьому світі багато видавництв і компанії поступово переходять від випуску масивних рекламних каталогів та інших друкованих видань до набагато більш ефективному і економічному мультимедіа CD-ROM. Це дає можливість поширювати великі обсяги інформації швидко, якісно і ефективно. З такою презентацією Вашим менеджерам простіше буде спілкуватися з клієнтами, тому що весь обсяг інформації може становити презентація.
3. Навчальні та тестові програми. За допомогою такої презентації можна навчати співробітників, слухачів семінарів, курсів, і т.п. Така презентація може бути додатком до технічно складною і наукомісткої продукції. Вона не тільки навчить, але і проконтролює рівень знань.
4. Нормативно-технічна документація, методична та супутня література. Презентація може бути використана в якості оболонки для зручного доступу до інформації. Така презентація може містити креслення, технічні паспорти, інструкції і т.п. У цьому випадку презентація забезпечує не тільки зручний доступ до інформації, але й дозволяє суттєво економити на тиражуванні великих обсягів інформації.
5. Візитна картка. Електронна візитна картка з мультимедіа презентацією необхідна річ для людей, які ведуть активний, публічний спосіб життя, бізнесменів, артистів, політиків, громадських діячів. Будь-яка "друкарський" візитка буде "програвати" електронної. Це дуже важливий елемент Вашого іміджу. Розмір CD-диска електронної візитної картки, можна порівняти з розміром звичайної візитної картки. Крім цього можливий запис на CD-диски замовний нестандартної форми.
6. Побутове використання мультимедіа технологій. Термін зберігання фотографій, і відео на магнітних носіях (відеокасетах) обмежений. Перевівши цю інформацію в електронний вигляд (оцифрувати), можна збільшити термін її зберігання без втрати якості. А використовуючи мультимедійні технології, зробити цю інформацію більш наочною, "оживити її". Один з можливих варіантів, застосування мультимедійних технологій в побутових цілях це красиво оформлений Ваш сімейний фотоальбом, з музичним супроводом і Вашими коментарями.
Однією з відмінних особливостей презентацій є не тільки низька вартість їх тиражування, але і можливість самостійно і оперативно тиражувати презентації в міру необхідності не звертаючись до послуг сторонніх підприємств. Мінімально можливий тираж - 1 шт.
В даний час компакт диски настільки широко поширені, що це призвело до різкого зниження вартості не тільки цих носіїв інформації, але і пристроїв для їх запису (CD-RW). Крім того, це призвело до появи різних видів CD. Презентації можуть поширюватися не тільки на традиційних CD розміром 3,5 "і 5,25" (120 мм і 80 мм), але і на visit-rom (e-card) розміром з візитну картку і навіть на дисках замовний нестандартної форми.
\ S
Час демонстрації слайду на екрані задається командою Power point Показ слайдів / Зміна слад:
Таким чином, можна налаштовувати кожен слайд із зазначенням точного тимчасового проміжку демонстрації.
Іншим наочним способом, що задає перехід між слайдами, є Репетиція, за допомогою якої встановлюється час переходу кожного слайда в процесі репетиційної демонстрації.
Репетиція запускається командою Показ слайдів / Налагодження часу.
При цьому звичайна демонстрація супроводжується діалоговим вікном:
Переглядаючи презентацію, слід натиснути в потрібний момент переходу до наступного слайда кнопку
Якщо задано певне обмеження на час демонстрації всіх слайдів (5, 10 або 45 хвилин), то Репетиція, безумовно, допомагає налаштувати загальну тривалість презентації.
У діалоговому вікні «Репетиція» відображаються час демонстрації поточного слайду (ліворуч) і загальний час презентації (праворуч).
При необхідності користувач може повернутися до 0:00:00 по команді
Закінчивши установки і вийшовши з режиму репетиції, можна переглянути презентацію по команді Показ слайдів / Почати показ (F5).
Якщо відтворення презентації відбувається занадто повільно, спробуйте виконати одну з таких дій.
Установки
· Зменшіть дозвіл екрану для показу слайдів презентації.
1. У меню Показ слайдів виберіть команду Настройка презентації.
2. У полі Дозвіл показу слайдів виберіть зі списку параметр 640x480.
Зміна дозволу може призвести до того, що зображення слайда буде злегка зміщений. Якщо таке станеться, або встановіть інший дозвіл, або виберіть у списку параметр Використовувати поточний дозвіл.
· Встановлення кольорової палітри 16 біт для оптимальної швидкодії.
1. У Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск, виберіть команду Настройка, а потім - пункт Панель керування.
2. Двічі клацніть значок Екран і відкрийте вкладку Настройка.
3. В області діалогового вікна Колірна палітра виберіть зі списку параметр High Color (16 біт) і натисніть кнопку OK.
· У меню Показ слайдів виберіть пункт Настроювання презентації і встановіть прапорець використовувати апаратне прискорення обробки зображення. Якщо на комп'ютері є така можливість, в Microsoft PowerPoint 2002 буде зроблена спроба застосувати її.
Анімація
Продуктивність при анімації може бути значно вище, якщо встановлена відеоплата з компонентом Microsoft Direct 3D. Багато виробників відеоплат використовують переваги цієї технології. Перевірте по документації до комп'ютера, чи підтримує він Direct 3D.
Анімація: додавання до тексту або об'єкта спеціального відео-або звукового ефекту. Наприклад, можна створити елементи текстового списку, влітають на сторінку зліва по одному слову, або додати звук оплесків при відкритті малюнка.
Direct 3D - це компонент Microsoft DirectX, що представляє собою набір вдосконалених служб системи мультимедіа, вбудованих в операційну систему Microsoft Windows.
Зменшіть розмір малюнків і тексту, для яких застосовані ефекти анімації. Клацніть мишею рамку малюнка або тексту і перетягніть маркери зміни розмірів для зменшення розміру об'єкта.
Рамки. Поля з межами у вигляді крапок або штрихів, які є складовою частиною більшості макетів слайдів. У ці рамки поміщаються заголовки, основний текст або такі об'єкти, як діаграми, таблиці та малюнки.
Маркер зміни розміру. Один із маленьких кружків або квадратиків, які відображаються в кутах і на сторонах виділеного об'єкта. При перетягуванні цих маркерів змінюються розміри об'єкта.
· Не застосовуйте анімацію, що включає ефекти вицвітання, обертання або накладення. Можна замінити ці ефекти анімації іншими.
· Намагайтеся не використовувати об'єкти з градієнтної або прозорою заливкою. Замість цього використовуйте суцільні кольорові заливки.
· Зменшіть кількість одночасно відтворених фрагментів анімації. Намагайтеся замінювати одночасну анімацію послідовною.
· Зменшіть кількість анімації тексту по буквах і по словах. Наприклад, використовуйте ці ефекти лише для заголовків слайдів, замість того, щоб застосовувати їх до кожного маркеру.
Види презентацій
Презентації дають можливість подати у привабливому вигляді ретельно підготовлену інформацію і можуть бути використані в різних цілях:1. Електронні презентації та рекламні ролики. У цьому випадку презентація створюється з метою реклами, тобто просування торгової марки компанії; поширення інформації про компанії; підвищення впізнаваності та підвищення іміджу, розміщення реклами супутніх і товарів, що доповнюють, інформаційних ресурсів з даної теми. Ролик відрізняється від презентації лінійним поданням інформації, тобто в ньому не передбачена взаємодія з користувачем, який в цій ситуації є тільки глядачем. Електронні презентації та рекламні ролики - ефектний і комфортний спосіб привернути увагу користувачів до товарів і послуг як самої компанії, так і її партнерів і представників.
Ще одне застосування таких презентацій - подарункові видання та сувенірна продукція. На диску можуть бути представлені досягнення компанії, опис виробництва, продукції та послуг, заслуги колективу, опис минулих заходів, тенденції та плани розвитку, фото співробітників, привітання керівника. Диск даного виду можна використовувати не тільки як оригінальний подарунок співробітникам, партнерам і гостям, але і для представлення своєї компанії на ринку. Презентації можуть демонструватися на виставках, конференціях і семінарах, в офісах, в торгових залах.
2. Електронні каталоги. Такі презентації можуть бути використані в якості каталогу товарів та послуг. Торгові представники і менеджери зможуть використовувати весь матеріал цілком або окремі його частини. У всьому світі багато видавництв і компанії поступово переходять від випуску масивних рекламних каталогів та інших друкованих видань до набагато більш ефективному і економічному мультимедіа CD-ROM. Це дає можливість поширювати великі обсяги інформації швидко, якісно і ефективно. З такою презентацією Вашим менеджерам простіше буде спілкуватися з клієнтами, тому що весь обсяг інформації може становити презентація.
3. Навчальні та тестові програми. За допомогою такої презентації можна навчати співробітників, слухачів семінарів, курсів, і т.п. Така презентація може бути додатком до технічно складною і наукомісткої продукції. Вона не тільки навчить, але і проконтролює рівень знань.
4. Нормативно-технічна документація, методична та супутня література. Презентація може бути використана в якості оболонки для зручного доступу до інформації. Така презентація може містити креслення, технічні паспорти, інструкції і т.п. У цьому випадку презентація забезпечує не тільки зручний доступ до інформації, але й дозволяє суттєво економити на тиражуванні великих обсягів інформації.
5. Візитна картка. Електронна візитна картка з мультимедіа презентацією необхідна річ для людей, які ведуть активний, публічний спосіб життя, бізнесменів, артистів, політиків, громадських діячів. Будь-яка "друкарський" візитка буде "програвати" електронної. Це дуже важливий елемент Вашого іміджу. Розмір CD-диска електронної візитної картки, можна порівняти з розміром звичайної візитної картки. Крім цього можливий запис на CD-диски замовний нестандартної форми.
6. Побутове використання мультимедіа технологій. Термін зберігання фотографій, і відео на магнітних носіях (відеокасетах) обмежений. Перевівши цю інформацію в електронний вигляд (оцифрувати), можна збільшити термін її зберігання без втрати якості. А використовуючи мультимедійні технології, зробити цю інформацію більш наочною, "оживити її". Один з можливих варіантів, застосування мультимедійних технологій в побутових цілях це красиво оформлений Ваш сімейний фотоальбом, з музичним супроводом і Вашими коментарями.
Способи розповсюдження і носії
Презентації є засобом прямої реклами, розрахованим на кінцевого споживача. При поштовій розсилці презентації можна порівняти з електронним буклетом і його предком - паперовим буклетом, каталогом чи листівкою. При участі в ділових переговорах, коли Ви даруєте своєму співрозмовнику компакт диск - візитну картку, презентації можна віднести до сувенірної продукції. Презентації можуть поширюватися на компакт дисках поштою (директ-мейл), на виставках, презентаціях, банкетах, рекламних заходах, концертах, семінарах, курсах, як додаток до продукції, друкованих видань і т. п. "Полегшені" версії презентацій можуть поширюватися через Інтернет і навіть бути офіційним веб-сайтом компанії.Однією з відмінних особливостей презентацій є не тільки низька вартість їх тиражування, але і можливість самостійно і оперативно тиражувати презентації в міру необхідності не звертаючись до послуг сторонніх підприємств. Мінімально можливий тираж - 1 шт.
В даний час компакт диски настільки широко поширені, що це призвело до різкого зниження вартості не тільки цих носіїв інформації, але і пристроїв для їх запису (CD-RW). Крім того, це призвело до появи різних видів CD. Презентації можуть поширюватися не тільки на традиційних CD розміром 3,5 "і 5,25" (120 мм і 80 мм), але і на visit-rom (e-card) розміром з візитну картку і навіть на дисках замовний нестандартної форми.
Таблиця і діаграма
| Продукти | Кількість (кг., л.) | Вартість 1 кг., Л. (Руб.) | Загальна вартість (грн.) | Витрати, що покриваються фірмою у% | Витрати, що покриваються фірмою в руб. |
| Картопля | 50 | 9,6 | 480 | 3% | 14,4 |
| Напої (солодкі) | 45 | 10,7 | 481,5 | 10% | 48,15 |
| Напої (спиртні) | 45 | 125,5 | 5647,5 | 45% | 2541,375 |
| Борошно | 5 | 17 | 85 | 2% | 1,7 |
| М'ясо, м'ясопродукти | 50 | 140 | 7000 | 40% | 2800 |
| Рис | 8 | 16 | 128 | 2% | 2,56 |
| Риба, рибопродукти | 25 | 85 | 2125 | 40% | 850 |
| Ковбаси | 15 | 115 | 1725 | 35% | 603,75 |
| Вироби конди. | 25 | 150 | 3750 | 50% | 1875 |
| Цукерки | 10 | 220 | 2200 | 50% | 1100 |
| Майонез | 8 | 45 | 360 | 15% | 54 |
| Сир | 15 | 146 | 2190 | 32% | 700,8 |
| Фрукти | 10 | 50 | 500 | 10% | 50 |
| Цукор | 5 | 25 | 125 | 12% | 15 |
| Кава | 0,4 | 105 | 42 | 50% | 21 |
| Чай | 0,3 | 55 | 16,5 | 5% | 0,825 |
| Разом | 316,7 | 26855,5 | 10678,56 |
Структурна схема ЕОМ
SHAPE \ * MERGEFORMAT ПЗУ |
Пристрій управління |
Пристрої виводу |
АЛП |
Зовнішні ЗУ |
ОЗУ |
Список використаної літератури
1. «Комп'ютерні презентації: від риторики до слайд-шоу» Автор: Т. М. Елізаветіно, Видавництво: КУДИЦ-ОБРАЗ Рік видання: 2003.2. Мануйлов В. Г. Мультимедійні компоненти презентацій Power Point XP, Інформатика та освіта № 12 - 2004, № 1, № 2, № 5 - 2005.
3. Фігурне В.Е. IBM PC для користувача Короткий курс М.: Инфра-М, 2000 .- 480с; 2001 .- 480с 1997 .- 480с.
4. Лавров С.М. Excel: зб. прикладів і завдання М.: Фінанси і статистика, 2003 .- 332с.
5. Макарева Н.В. та ін Інформатика: підручник-3-е изд М.: Фінанси і статистика, 2003 .- 758с. 2002 .- 3 ст. вид.
6. Інформатика Базовий курс Навчальний посібник для студентів вузів СПб.: Пітер, 2003 .- 638с. СПб.: Пітер, 2002.
7. Хелворсон М., Янг М Ефективна робота з Ms Office 2000 СПб.: Пітер, 2000.